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Macの「メモ」活用技！「ショートカット」アプリを使って「メモ」のテンプレートを一発で呼び出す
2025年3月25日 06:10
Macに標準搭載されている「メモ」を使用して、決まったフォーマットで議事録や日記、アイデアを書き留めている人は多いでしょう。しかし、新しいメモを作るたびに真っ新な状態から作成を開始し、同じフォーマットを入力していないでしょうか？ もしそうならば、Macに標準搭載されている「ショートカット」アプリを使ってみましょう。「定型の文章が入力された状態で新規メモが開く」というショートカットを作成すれば、メモの作成を効率化できます。また、今回の記事では、「日付や画像などが自動的に挿入された状態で新規メモが開く」ショートカットの作り方も教えます。
定型のメモの作成にはテンプレートを活用しよう
Macの「メモ」に限らず、メモアプリを使っていると、繰り返し同じような体裁でメモを作成することがあります。
たとえば、会社で定期的に行なわれる週次会議や月次会議などの議事録がその良い例です。日付や参加者、議題、議事内容など、メモの構成要素は毎回ほとんど同じことが多いはずです。
また、日記やアイデアメモなども同様です。たとえば、飲食店の情報を記録する「食べ歩き日記」を例にすれば、店名や住所、注文したメニュー、感想などフォーマットが決まっているでしょう。
このような定型のメモを作成する際は、テンプレート(雛形)を活用すると便利です。決められたフォーマットの文章をあらかじめ入力しておき、新規メモ作成時にそれを呼び出せばその都度いちから入力する必要がなくなるため作成時間を短縮できます。
また、テンプレートを作成しておけば情報の一貫性を保つことができ、あとから見返す際も内容を把握しやすくなります。
「ショートカット」アプリでショートカットを作成しよう
ただし、Macの「メモ」には繰り返し利用する雛形を登録しておけるテンプレート機能が残念ながら搭載されていません。
そこでテンプレート機能を搭載したUpNoteやProNotes、Notionなどのメモツールを利用するのも1つの手ですが、そのためだけに新しいツールを導入して、使い方を習得するのは面倒だと感じる人もいるでしょう。
使い慣れたMacの「メモ」でテンプレート機能を実現する方法はないのか。実は、Macに標準搭載されている「ショートカット」アプリを活用すればそれが可能になります。
具体的には「ショートカット」アプリを使って、「定型の文章が入力された状態で新規メモが開く」というショートカットを作るのです。
「ショートカット」は、Mac上のさまざまな作業を自動化するのに役立つアプリ。
自動化と聞くと「設定が大変そう」と思うかもしれませんが、今回作成するショートカットはとてもシンプルなので、以下の手順を参考に試してみてください。
ショートカットをすぐに実行できるようにしよう
作成したショートカットは「ショートカット」アプリ上で実行できますが、その都度「ショートカット」アプリを起動するのは面倒です。
そこでおすすめしたいのが、Dockに登録しておくこと。ショートカットを右クリックして[Dockに追加]を選べば簡単に追加できます。
また、Dockに追加するのが嫌な場合は、「ウィジェット」として通知センターやデスクトップに置いておくのもよいでしょう。
いずれの方法を選ぶにしろ、新しいメモを作成したくなったらショートカットをワンクリックするだけ。素早く定型のメモを作成開始できます。
応用技1：メモ内に作成日付を挿入しよう
今回紹介したショートカットはさまざまなアレンジが可能です。
たとえば、議事録や日記、進捗記録など作成日を明記することが重要なメモでは、雛形の文章だけでなく、作成日時も自動的に挿入された状態で新規メモが開くようにすると良いでしょう。
作成日付は、タイトルや本文の好きな場所に自動で日付が入るよう設定できますし、日付の書式も複数のスタイルから選べますので、以下の手順を参考にアレンジしてみてください。
応用技2：即座に画像付きのメモを作成しよう
最後にもう1つの応用技として、選択した画像を含む新規メモを即座に作成する方法を紹介します。
この方法では、テンプレートから新規メモを作成し、その後に画像を挿入するのではなく、Finder上で画像ファイルを選択した状態から素早くメモを作成できます。
挿入できるものは画像に限りません。PDFやその他のファイル、あるいは文字列なども選択して挿入することができます。
アイデア次第でいろいろな用途に使えるテクニックだと思いますので、ぜひ便利な使い方を探してみてください。
