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「断捨離月間」で無駄を削減！不要な経費を抑えて年間246万円のコスト削減　社内ミーティングの短縮で年間300時間の削減に成功

2021年11月17日 09:30

大阪・なんばのITベンチャー企業株式会社ビヨンド(本社：大阪市浪速区、代表取締役：原岡昌寛)は、2021年9月に「断捨離月間」を実施し、不要な備品の廃棄・オフィス内の節電・消耗品の削減など、無駄をなくす活動に取り組みました。長くなりがちだった打ち合わせ時間を短縮することで年間300時間の削減、月々の不要な経費を抑えることで年間246万円のコスト削減に成功しています。

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大阪オフィス仕事風景

■「断捨離月間」の目的
ビヨンドでは無駄を減らし、よりスマートな仕事環境を整えるため、断捨離月間を実施いたしました。目的については下記3点になります。
・日々当たり前に使っていた時間、モノを見直すことによって、コスト、時間の削減を行って社内の生産性をあげること。
・オフィスの清掃、不要物の廃棄によるクリーンアップ。
・消費物の発注や電源利用を抑えることによって、少しの我慢を受け入れる。

■実施内容
・コスト削減
社内で利用していたクラウドサービスの削除やスケールダウンによって利用料の削減。
また、社員の出張時に利用していた社宅の解約、効果の低くなった広告や通信費の削減、消耗品や事務用品の発注の見直しや節電をすることで、年間246万円のコストを削減。

・打ち合わせ時間削減
長くなりがちな社内の打ち合わせ時間を短縮。
毎週実施していた定例ミーティングを隔週または月1回に減らすことで年間300時間を削減。
※打ち合わせ時間＝1回1時間×参加人数

・オフィス清掃
大阪／横浜／四国／カナダの各拠点で社内の清掃を実施。
フリーアドレスの大阪オフィスでは各デスクのごみ箱(48個)をなくすことで、ゴミ回収の手間の削減や社内美化を実施。

■無駄の削減で「SDGs」への取り組みにも参加
断捨離月間は、国連「SDGs(持続可能な開発目標)」の17項目の目標のうち、「3.すべての人に健康と福祉を」「7.エネルギーをみんなにそしてクリーンに」「8.働きがいも経済成長も」の3項目の目標達成に向けた取り組みにもなっています。

「すべての人に健康と福祉を」
・・・清潔なオフィスを維持することで社員の健康を促進。

「エネルギーをみんなにそしてクリーンに」
・・・無駄を削減する意識を持つことで電気代や消耗品の節約。

「働きがいも経済成長も」
・・・打ち合わせ時間の削減で個人の作業時間を確保し生産性の向上。

上記の通り、普段の働き方を少しずつ変えていくことで、これからの経済成長や環境問題の改善に取り組んでいきたいと考えています。

■その他の取り組み
ビヨンドではその他にも様々な取り組みを行っています。
「共に創り支え続ける」という企業理念のもと、今後も柔軟性を持ちながら時代の変化に合った働き方を実現していきます。

・地方創生テレワーク推進運動「Action 宣言」に参加
https://beyondjapan.com/20211026-action/

・働き方改革に関する取り組み一覧
https://beyondjapan.com/work-style-reform/

・新型コロナウイルス感染症対策の取り組み一覧
https://beyondjapan.com/corona-list/