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Teamsのやりとり効率化にはメンションの理解が必須。乱用せず、重要度に応じて使い分ける ほか
2021年7月28日 06:00
Microsoft Teams（マイクロソフト・チームズ）では、メンションを使うとメッセージの宛先が明確になり、相手に通知が届きます。ただし、メンションの動作を理解せず乱用すると、重要なメッセージが埋もれてしまい、不便です。チームのメンバー全員が動作を正しく理解することが、効率的なやりとりに繋がります。
メールの利用において、ToとCcの違いは理解しておくべきです。そのほか、組織内でルール化されている事柄についても気にかけておくとよいでしょう。
メールの返信やスケジュールの調整を別のスタッフに任せている場合は、代理人アクセスを設定しましょう。［代理アクセス権］を、それぞれの担当へ割り当てることが可能です。