ONLYOFFICE Workspace 12.5がリリース！セキュリティ強化、文書管理の最適化、ダークテーマなどの改良を実施

コラボレーションプラットフォームの最新バージョンは、スイート全体でセキュリティとユーザビリティの強化が行われています。
ONLYOFFICEの開発者は、生産性プラットフォームのバージョン12.5をリリースし、より強力な認証とポータルアクセスコントロールのためのさらなるツール、ドキュメントやフォルダの外部共有のための複数のリンク、ダークテーマ、IMAPSyncの最適化など、新しい機能を搭載しました。

■セキュリティの強化
新たに実装されたオプションにより、ログイン手順の保護がより適切になりました。ブルートフォース攻撃を防ぐために、ブロック時間やチェック期間とともに、失敗したログイン試行の制限を設定することが可能になりました。指定された制限値に達すると、関連するIPアドレスからの試行が選択した期間禁止されます。

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セキュリティの設定

ユーザーと管理者の信頼できるIPアドレスは、異なるセクションを使用して入力することができます。また、二要素認証ツールでは、2FAが不要な信頼できるIPアドレスや、2FAを必須とするユーザーやグループを選択できるようになり、追加設定が可能になりました。
また、パスワード作成基準の拡張により、ユーザーがアカウントを保護するために設定するパスワードの最小文字数だけでなく最大文字数も定義できるようになりました。

■文書管理の最適化
「文書」モジュールには、同じファイルに対して複数の外部共有リンクを生成する機能が搭載されています。また、外部で共有されたドキュメントを保護するために、時間制限やパスワードを設定する新しいオプションが追加されました。
さらに、外部リンクによるフォルダの共有も可能になりました。この場合、フォルダ内のすべてのサブフォルダとファイルは、外部リンクを継承します。

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アクセス権の設定

また、ポータルにファイルをアップロードする際に、パスワードで保護されたドキュメントをOOXML形式に変換してさらに編集できるオプションや、ドラッグ＆ドロップを使用して空のフォルダ構造をアップロードする機能が追加されました。
そのほか、アップデートされたONLYOFFICE Workspaceには、フィールド記入のための受信者ロール、SmartArt、Watch Window、UnicodeおよびLaTeX式のサポート、ChatGPTおよびZoomプラグインなどを備えたオンラインエディターの最新バージョン7.3が含まれています。

■ダークテーマ
暗い場所での作業も、「ダーク」テーマなら快適です。ユーザーは、プロフィールで簡単にこのテーマを有効にすることができます。ダークテーマを有効にすると、すべてのドキュメントがこのモードで開かれるようになります。

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ダークモード

■改善されたメール
IMAPSyncサービスで、接続したメールクライアントと下書きの同期ができるようになりました。ユーザーがポータルで下書きメールを作成または編集した場合、そのメールはメールクライアントでアクセスできるようになり、その逆もまた然りです。

■その他のアップデート
より快適なユーザー体験と効果的な作業のために、開発者はポータル所有者のためのなりすましオプション、デフォルトのストレージクォータを管理する機能、CRMモジュールの新しい通貨(アンゴラ・クワンザ、ベネズエラ・ボリバール・ソベラノ)、コントロールパネルの改善、多数のユーザーがいるポータル用の最適化したフィードを導入しました。

■ONLYOFFICEについて
ONLYOFFICEは、高度で安全な文書処理に焦点をあてたオープンソースプロジェクトです。世界中で1,000万人以上のユーザーを持ち、オンラインオフィス事業における革新的な存在として証明されています。
ONLYOFFICE Workspaceは、すべてのビジネスプロセスを処理するために設計された、あらゆる規模のフルスタックのデジタルワークプレイスです。ファイルやプロジェクト管理、メール、CRM、カレンダー、その他の生産性向上ツールを含むグループウェアプラットフォームに統合された強力なオンラインエディターで構成されています。

■お役立ちリンク
公式HP ： https://www.onlyoffice.com/ja
ONLYOFFICE Workspace： https://www.onlyoffice.com/ja/workspace.aspx
公式ブログでの発表 ： ONLYOFFICEコラボレーション
プラットフォームのソースコード： https://github.com/ONLYOFFICE/CommunityServer
変更ログ ： https://github.com/ONLYOFFICE/CommunityServer/blob/master/CHANGELOG.md

■ONLYOFFICE 公式ブログ
公式ブログ： https://www.onlyoffice.com/blog/ja
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