新社会人必読。PC Watchが選ぶショートカットキー10選【Gmail編】

Gmail

　メーラーとしてのGmailは非常に便利で、個人利用で広く普及しているだけでなく、企業で法人向けのGoogle AppsサービスとしてGmailを導入しているところもあります。メールの新規作成、メールの送信/返信、Cc/Bccの追加など、日常的によく使用する機能のショートカットキーを覚えることで、マウス操作を介さない素早い動作ができるようになります。

　ここではGmailの中でも特に便利と思われる10個のショートカットキーを選出しています。それ以外のショートカットキーについても一覧表にまとめているので、さらに便利に使いたい場合はそちらも参照してみてください。

• メールを送信する
• Cc欄に宛先を追加する
• Bcc欄に宛先を追加する
• 新しいメールを作成する
• 迷惑メールを報告する
• メールを返信する
• メールを全員に返信する
• メールを転送する
• メールをゴミ箱に移動する
• ラベルを付ける

　Gmailショートカットキーの一覧表

メールを送信する

　「送信」ボタンを押さずにメールを送信します。ただ、送った瞬間に宛先の間違えや誤字、敬称の付け忘れに気付くといったことが案外あるものです。Gmailの設定には「送信取り消し」という項目があり、この機能を使うことで送信から最大30秒間の取り消し猶予を与えてくれます。有効化されているかチェックしてみましょう。送信時にポップアップが表示されるので、「取消」を押せば送信がキャンセルされます。

Gmailの設定欄にある「送信取り消し」の設定。送信のショートカットキーを活用していなくても役に立つのでオンにしておきたい

Gmailの設定は右上の“歯車マーク”からアクセスできる

Cc欄に宛先を追加する

　複数の人宛にメールを送る場合には「Cc」が重宝されますが、Gmailでは「To」欄の右端にある「Cc」ボタンをクリックする必要があります。Ccを頻繁に使用する人はこのショートカットを活用しましょう。[Ctrl]+[Shift]+[C]を押すと自動的にカーソルがCc欄に移動します。

Bcc欄に宛先を追加する

　不特定多数の人にメールを送る場合などは、受信者がほかに誰に送っているか分からない「Bcc」が使われます。上の「Cc」と同じくこれもマウス操作ではなく、ショートカットキーで実現でき、挙動も同じです。

　以下のショートカットキーに関しては、Gmailの設定の「キーボードショートカット」という項目で機能を有効化する必要があります。

Gmailの設定にある「キーボードショートカット」の項目。一部のショートカットキーを使うにはこれを有効にする必要がある

新しいメールを作成する

　[C]キーを押すと、新規メッセージのウィンドウが表示されます。もちろん検索窓といった文字入力欄で[C]キーを押しても、新規メッセージが作られないようになっています。なお、このウィンドウの右上にある“左右矢印”アイコンのボタンを[Shift]キーを押しながら左クリックすることで、別のウィンドウに分離することができます。Gmail上のメッセージを見ながらメールを書いたり、メッセージから一部の内容をコピー&ペーストする際などはウィンドウを分けて使用した方が便利です。

新規メッセージを表示した後、右上の“左右矢印”アイコンのボタン上で[Shift]キーを押すと、“右矢印”アイコンに変化する。このまま左クリックすれば、新規メッセージを別ウィンドウとして表示できる

迷惑メールを報告する

　Gmailは迷惑メールについてある程度自動的に判別し、迷惑メールフォルダに入れるようにしていますが、判定から漏れるものもあります。その場合はユーザーが意図的に「迷惑メールを報告する」を選択して、Gmailに学習させることができます。Gmailを長く使っていると、必然的に迷惑メールが増えがちです。迷惑メールかそうでないか、大量のメールをさばく場合は、ショートカットの[!]キーを併用すると効率的です。

メールを返信する

　表示しているメールに対して返信します。ただ、標準で表示される返信用のウィンドウは縦の長さが短いため、使い勝手が良いとは言えません。そんな場合は、[Shift]+[R] キーを押して大きなウィンドウで表示させてみましょう。

メールを全員に返信する

　Gmailは返信時の標準の動作が、送信者のみへの返信となるため、Cc欄にほかのメールアドレスが書かれていても、返信メールの宛先欄に追加されません。これは下の画像で説明しているように設定から全員を加えるように変更できますが、デフォルトの動作にしたくない場合は「全員に返信」ボタンを押すことで解決できます。ただの返信と同じく表示されるウィンドウが小さいですが、[Shift]+[A]キーを押せば大きなウィンドウに表示されます。

「設定」の「返信時のデフォルトの動作」を「全員に返信」にすることで、[Shift]+[A]キーを押さずとも全員に返信できるようになる

メールを転送する

　[F]キーを押すと、即座にメールを転送するためのウィンドウが表示されます。[Shift]+[F]キーを押せば、大きなウィンドウで表示できます。

メールをゴミ箱に移動する

　メールは「削除」ボタンでゴミ箱に移動できますが、[#]キーを押すことでマウス操作を用いずに削除することもできます。[J]および[K]キーで現在表示しているメールから次/前のメールに表示を移せるので、これらのキーを使いながら[#]キーで削除していくのが便利です。

ラベルを付ける

　メールを仕分けする場合、メールをフィルタリングしてカテゴリごとにラベルを付けるといった方法もありますが、フィルタリングのリストに加えていないもの、加えるまでもない場合などは任意にラベル付けた方が手っ取り早いでしょう。メール上で[L]キーを押すことで、ラベルのメニューが表示され、検索窓にカーソルが移動します。そこからカーソル移動してラベルを付けることもできますが、検索ボックスに該当ラベルの先頭文字を入力するだけで呼び出すこともできます。

[L]キーを押し、登録されているラベルの先頭文字を入力すれば、画像のようにその候補が表示される(ここでは「News」)

Gmailショートカットキーの一覧

　以下の「組み合わせキー」は、最初のキーを押してからおよそ1秒以内に次のキーを押さないと実行されません。

　以下の「書式設定オプション」は、メール作成のウィンドウ上で有効なショートカットキーです。また、「プレーンテキストモード」では使用できません。