ファイルは、記憶領域に「データ」を保存するとともに、管理領域に作成される「ファイルレコード」でファイル名や作成日時などの情報と、記憶領域のどこにデータを保存しているかを記録する。ファイルアクセス時には、このファイルレコードを参照してデータの保存場所を特定し読み出している