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アイフォー
EメールNinja
複数メールアドレスの管理が簡単にできるメール転送ソフト
TEXT:清水理史 Masashi Shimizu


 アイフォーから新しく登場した「EメールNinja」は、複数のメールアドレスを効率的に管理することができるメールマネジメントソフトだ。メールマネジメントソフトと言ってもあまりピンと来ない人が多いかもしれないが、基本的にはメールの転送を行なうためのユーティリティソフトである。

 具体的には、複数のメールアドレスを用途によって使い分けている場合に利用すると便利なソフトだ。たとえば、会社用と個人用に2つのメールアドレスを使い分けている場合にEメールNinjaを利用すると、それぞれに届いたメールをどちらか片方、もしくはまったく別のメールアドレスに転送し、どちらか1つのメールアドレスだけで管理することが可能となる。メールアドレスが複数存在すると、ついつい重要なメールを見落としてしまいがちだが、これならメールを集中して管理できるために見落としてしまうようなこともない。

 また、これとは逆に1つのメールアドレスに届いたメールを複数のアドレスに振り分けることも可能だ。これは、差出人や件名、重要度で条件を設定し、その条件に合った場合のみ転送、もしくは条件を満たさない場合のみメールを転送するという機能である。この機能を活用すると、たとえば重要度などで振り分けを設定し、高い重要度のメールが届いた場合は携帯電話のメールアドレスに転送するといったような使い方が可能となる。

転送するメールの条件は細かな設定が可能。差出人や重要度などを設定すれば、そのメールだけを転送できる 携帯電話に転送する場合などを考慮して、本文の自動整形などが可能。転送先を選ばない柔軟性がある

 通常、このようなメールの転送はプロバイダのメールサーバーなどで行なうのが一般的だが、プロバイダによってはメールの転送サービスが有料であったり、細かく条件を設定できなかったりすることが多い。しかし、EメールNinjaであれば、このようなコストの問題もない。しかも、添付ファイルを転送するかどうかを設定できたり、転送する本文の文字数を制限できたり、引用を自動的に削除したりといった機能も備えており、非常に詳細な条件を設定してメールを転送することができる。この辺りの柔軟性は非常に大きなメリットと言えるだろう。

 このほか、外出先からEメールNinjaをリモートコントロールする機能なども備えられている。これは、設定したメールアドレスあてにコマンドを書いたメールを送信することでEメールNinjaを操作する機能だ。たとえば、件名に「START」と指定してメールを送信すると、即座にメールの転送が開始される。標準では60分ごとにメールのチェックと転送が実行されるので、この時間以外に急いでメールをチェックしたい場合などに利用すると便利だ。このようなコマンドは、「START」以外に「STOP(転送停止)」や「RELAY(メールを別のアドレスにさらに転送)」などが用意されており、さまざまな使い方ができるようになっている。

リモートコマンドを利用すれば、外出先からEメールNinjaの動作を制御することができる サービスとして動作させることもできる。サービスとして動作させれば、ログオフした状態でも転送が可能だ

 このように、使い方しだいでは非常に便利なEメールNinjaだが、欠点がないわけでもない。このソフトは、あくまでもPCに常駐させてメールの転送を行なうソフトだ。このため、EメールNinjaをインストールしたPCが起動していないとメールの転送は実行できない。通常のアプリケーションとして起動する以外に、Windows XPや2000ではサービスとして動作させることも可能となっているため、OSからログオフした状態でも起動するなどの工夫はされているが、いずれにせよPCが起動していないと使えないことに変わりはない。自宅のPCを常に動かしている人はあまりいないと思われるので、どちらかと言うと会社のPCなどにインストールしておき、外出する前に起動して、転送を開始するという使い方が現実的だろう。

 誰もが使って便利というソフトではないが、このようなメールの管理が必要なユーザーには便利な製品と言えそうだ。

・製品名:EメールNinja for Windows
・標準価格:6,800円
・問い合わせ先:株式会社アイフォー
・TEL:03-5436-7850(営業部)
・URL:http://www.ifour.co.jp/
・対応OS:Windows XP/Me/98/2000/NT 4.0
▼動作環境
 ・CPU/メモリ:本製品を使用するOSが動作するために必要なスペック
 ・HDD:20MB以上

□アイフォーのホームページ
http://www.ifour.co.jp/
□製品情報
http://www.ifour.co.jp/ninja/emn/

(2002年6月18日)


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